photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La société TRIO INTERIM, recrute pour l'un des ses clients un (e) assistant (e) de gestion et d'accueil à Chassieu, dont les missions seront les suivantes : La fonction première du standardiste est d'assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires, etc. Il sait donc habilement filtrer les appels et faire face aux éventuelles urgences, mais il est également capable de délivrer les bonnes informations. Il peut aussi être amené à effectuer des tâches de secrétariat en plus de celles qu'il doit exécuter au quotidien. Celles-ci incluent principalement : - L'accueil téléphonique et/ou physique des clients ou des partenaires ; - La capacité à prendre des notes pertinentes et des messages importants ; - Prise de RDV avec les locataires - Editer des bons d'interventions et les classer - Relance de bon de commandes - Les tâches courantes de bureautique (tableur, traitement de texte, facturation et devis etc.) ; - La prise de contact avec des prestataires techniques extérieurs ; - La prise éventuelle de rendez-vous, dans le respect du planning de sa hiérarchie. Ce poste demande une connaissance du logiciel BATIGEST. Horaires : 8h-12h -14h-17h, du Lundi au vendredi Le[...]

photo Assistant / Assistante marketing

Assistant / Assistante marketing

Emploi Transport

Arnas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la Chargée Marketing, vous aurez un rôle hybride combinant des missions d'assistance marketing et de conseils en mobilité. Votre objectif est d'assurer la satisfaction des clients tout en contribuant aux actions marketing de la société. Vous serez amené(e) à intervenir sur deux sites distincts selon les priorités opérationnelles de l'entreprise. Votre feuille de route : En tant que Conseiller (e) en Mobilité : - Accueillir et informer la clientèle en physique, par téléphone ou par e-mail sur le réseau urbain et les offres de transport disponibles - Vendre les titres de transport adaptés (en physique et en ligne), créer les cartes d'abonnement, gérer les prélèvements et les encaissements - Traiter les réclamations clients, proposer des solutions correctives et mettre à jour les tableaux de suivi - Gérer le suivi des procès-verbaux et encaissement - Gérer les réservations pour le transport à la demande - Assurer la gestion des objets et cartes trouvés - Participer aux actions de communication terrain (stands d'information, enquêtes clients, etc.) Le (a) Conseiller(e) en Mobilité renseigne la clientèle sur le fonctionnement du réseau urbain et propose[...]

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Responsable Commercial / Commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Neuville-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Invenio-rh recherche pour cette PME spécialisée dans la distribution et le reconditionnement de matières premières minérales, un responsable commercial (H/F) en région lyonnaise. Cette société, qui existe depuis plus de 100 ans, propose une large gamme de matières premières auprès d'une clientèle de professionnels de la région. Vos missions sont : Assurer le développement commercial auprès d'un portefeuille clients Prospecter au téléphone et en physique sur la région lyonnaise auprès d'une clientèle d'industriels, Manager et animer une équipe commerciale de 3 assistants sédentaires, Savoir répondre aux commandes clients, élaborer des devis Participer à l'élaboration de la stratégie commerciale et marketing. Votre profil : - De formation commerciale, avec une bonne pratique de l'anglais oral et écrit, - Vous avez une expérience significative dans la vente, dans le secteur industriel, idéalement le négoce, - Vous connaissez l'univers de la chimie, des matières premières ou charges minérales, - Vous avez déjà une expérience de l'encadrement au quotidien, - Vous êtes une personne organisée, avec un bon relationnel et du dynamisme, - Vous nous apportez votre polyvalence et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un(e) Coordinateur(rice) d'agence (H/F), à temps plein en CDD, à la Direction de la Clientèle et Proximité, à l'agence de Villefranche-sur-Saône. Les missions seront les suivantes : COORDINATION D'EQUIPE * Apporter appui et assistance administrative aux équipes de l'agence, * Assurer les tâches de secrétariat de l'agence, gérer les agendas du Directeur d'agence et des Responsables patrimoine et proximité et relation clientèle et sociale, * Appuyer le Directeur d'agence dans la gestion des équipes et la logistique de l'agence, * Gérer les informations et les données concourant à la décision et assurer la préparation des tableaux de bord transversaux, * S'assurer de la disponibilité de moyens matériels nécessaires à l'activité de l'agence, * Assurer le suivi du budget de fonctionnement de l'agence * Assurer la gestion du courrier en arrivée RELAIS EN AGENCE * Assurer le relais des directions/services du siège, * Assurer un rôle de correspondant RH (gestion des temps notamment) au niveau de l'agence, en lien avec le département RH et dans le respect de la confidentialité des données transmises, * Veiller au respect du règlement[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Fleurieux-sur-l'Arbresle, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

FONDACONSEIL est spécialisée dans l'étude de sols, l'analyse et le conseil géotechnique. Avec 17 salariés, répartis sur 5 agences en France, nous offrons nos services de conseils aux particuliers, promoteurs, PME, et grands comptes. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) secrétaire - Assistant(e), en CDI, pour notre bureau d'étude géotechnique situé à Fleurieux sur l'Arbresle (69). Vos missions : - Accueil physique des clients ; - Gestion du courrier, appels téléphoniques, emails ; - Gestion du stock de fournitures ; - Rédaction/correction/mise en forme de rapports et diffusion aux intervenants concernés ; - Suivi de la facturation des sous-traitants ; - Assistance aux ingénieurs dans le suivi des résultats de sondages, lancement des DICT ; - Gestion administrative et informatique des dossiers clients : demande de coordonnées, plan de masse, plan topographique, coupe, cadastre / procédure publique : préparation des documents de consultation (DC, références....) Profil recherché : - Formation de secrétariat ; - Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire idéalement dans un bureau d'études géotechnique ; - Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 600 clients accompagnés depuis sa création. Nous recrutons un.e assistant.e services généraux pour notre entité Alixia support, partie intégrante d'Alixio Group. Nos équipes support accueillent environ 70 personnes et sont en lien direct avec les entités de notre Groupe. Vous serez intégré.e à l'équipe services généraux constituée de 5 personnes. Vos Missions : Prendre en charge la logistique des locaux, Rechercher de nouveaux locaux selon le cahier des charges, Emettre des habilitations pour les locaux, Traiter les réclamations reçues par mail, Suivre la flotte des véhicules, Emettre des bons de commande, Valider des factures, Mettre à jour le suivi des dépenses et des différents tableaux de bords du service, Assurer le reporting des tâches quotidiennes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Villeurbanne Type de contrat : CDI Date de début : Dès que possible. Période d'intégration/formation prévue en binôme. Durée hebdomadaire de travail : 35 heures (8h30-12h30, 13h30-17h) Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous aurez un rôle clé dans l'organisation quotidienne de notre entreprise, avec des responsabilités variées en administration et gestion de la paie. Vos missions principales seront : - Accueil des visiteurs : Gestion de l'accueil physique et téléphonique. - Gestion administrative : Facturation, traitement des courriers, administration de la boîte mail générique de l'entreprise. - Comptabilité générale et auxiliaire : Saisie de factures, rapprochement bancaire, saisie et tenue des comptes clients. - Gestion des paiements : Saisie et pointage des règlements clients (virements/chèques), pointage des comptes clients, saisie des factures et règlements fournisseurs. - Rapprochement bancaire : Lettrage des comptes, classement et archivage des documents. Profil recherché : - Formation : Bac à Bac+2 en gestion, administration ou domaine équivalent. - Expérience[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB recherche un(e) assistant.e de direction (H/F) pour l'un de ses adhérents, entreprise (4 personnes) spécialisée en plomberie sanitaire et chauffage. En binôme avec le dirigeant, et en relation avec le commercial, les équipes terrain, et les prestataires vos missions seront de : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Présenter la société, les produits et marques avec lesquelles l'entreprise travaille - Suivre et répondre aux courriers et mails - Mettre en forme les devis et factures sur logiciel - Enregistrer les devis et factures en comptabilité - Assurer les relations avec l'expert-comptable - Organiser les plannings équipes / chantiers et prendre les rendez-vous clients - Suivre l'inventaire des commandes, relancer les fournisseurs - Assurer le suivi social des salariés (contrats de travail, absentéisme, formation, .) En fonction de la croissance de l'entreprise vous assurerez également : - La relation avec les partenaires extérieurs (comptable, fournisseurs,) - Les réponses aux appels d'offre, le suivi de la rentabilité des chantiers, des marges (maîtrise du tableur Excel) Vous interviendrez également sur les actions de communication sur les[...]

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Agent / Agente de laboratoire d'analyse industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Remplacement congé materinté L'opérateur de laboratoire (H/F) est en charge de la caractérisation (mécanique, physique et physico-chimique) de matériaux types compounds, polymères. Par son action, il/elle assure une réponse à la demande d'analyse d'échantillons de matériaux afin de garantir leur caractérisation en lien avec la ligne de production pilote (clients internes). Il/elle devra garantir une qualité de service pour nos clients en s'assurant de la traçabilité, de la fiabilité et du respect des délais des résultats d'analyse. Missions principales: Réceptionner les échantillons Prendre en charge des essais simples à fréquence très régulière, en respectant les procédures et standards d'éxécution Etre capable de noter et compiler les résultats dans des rapports d'essais/LIMS Gérer le suivi, la maintenance et le dépannage de premier niveau sur les bancs d'essai concernés Respecter la politique qualité et la sécurité du laboratoire Maintenir un environnement de travail propre et rangé, en appliquant notamment le standard 5S

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Tour-de-Salvagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes passionné(e) par l'agriculture et l'accompagnement des agriculteurs dans leurs défis de renouvellement des générations et de transition agroécologique ? Rejoignez une équipe dynamique et participez activement à des projets passionnants qui façonnent l'agriculture de demain ! Vos missions : En tant qu'Assistant(e) polyvalent(e), vous serez un véritable pilier pour notre Pôle Entreprises et Territoires, en soutenant nos équipes dans des missions variées et stratégiques : Organisation et gestion : Vous serez au cœur de l'action, en soutenant les responsables d'équipe dans l'organisation quotidienne, la gestion des dossiers (budgets, conventions) et les relations avec les élus. Accueil et coordination : Accueil physique et téléphonique, appui administratif pour les équipes Installation, Transmission, Conseil d'entreprise, Élevage, Agronomie, Environnement et Grandes Cultures. Gestion de l'information : Vous serez responsable de la gestion fluide des informations (transmission, classement, stockage) et de l'organisation des réunions et formations. Promotion : Vous contribuerez à la visibilité de la Chambre d'agriculture et à la promotion de nos services et produits[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c'est l'énergie, le sens du service, l'implication et l'autonomie. Nous rejoindre, c'est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d'évolution interne. Commencez l'aventure City One ! Vous serez la première personne que les clients rencontreront. Votre goût pour les relations humaines, votre sens du service client et de l'organisation, votre rigueur, vous permettra d'effectuer les missions suivantes : Accueil VIP Accueil physique (français et anglais) Accueil téléphonique (français et anglais) Contôle d'accès et paramétrage des badges d'accès Prise de photos Suivi de tableau de facturation (très bon niveau en excel) Gestion de commandes Réservations des véhicules de société Tâches administratives annexes 2 postes à pourvoir : Lieu : Vaulx-en-Velin Démarrage à compter du 17 février au 31 mars Contrat - CDD - Du lundi au vendredi 7h30 à 13h30 et de 14h à 15h 12h30 - 13h30/15h - 20h30 Salaire : 11,88 € bruts/heure + Indemnités 50% des frais de transport en commun Fait pour vous si. Votre présentation[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c'est l'énergie, le sens du service, l'implication et l'autonomie. Nous rejoindre, c'est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d'évolution interne. Commencez l'aventure City One ! Vous serez la première personne que les clients rencontreront. Votre goût pour les relations humaines, votre sens du service client et de l'organisation, votre rigueur, vous permettra d'effectuer les missions suivantes : Accueil VIP ++ Anglais bon niveau Accueil physique tel/ préparation et remise des badges Prise de photos Préparation et remise de tickets cantine Suivi de tableau de facturation (très bon niveau en Excel) Commandes de plateaux repas Réservations des véhicules de société Deux postes à pourvoir : Lieu : Villeurbanne Démarrage à compter du 17 février 7h30 - 12h30/13h-14h30, 32h50 du lundi au vendredi 10h30 - 13h/ 14h - 18h30, 35h du lundi au vendredi Salaire : 11,88 € bruts/heure + Indemnités 50% des frais de transport en commun Fait pour vous si. Votre présentation est soignée. Vous êtes ponctuel/le. Vous[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Médical de Soins Immédiats de Rillieux-La-Pape recherche 1 secrétaire médicale H/F pour agrandir son équipe. Les activités liées au poste sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients - Orientation des patients - Tenue à jour des dossiers des patients - Traitement des courriers, dossiers, documents - Collecte et vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance - Identification des informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Travail en équipe pluridisciplinaire - Utilisation des outils informatiques et logiciels métiers Nous recherchons une personne dynamique, motivée, souriante, empathique, ponctuelle et consciencieuse, souhaitant mettre à profit ses qualités relationnelles, humaines et professionnelles dans un cabinet pluridisciplinaire. Le centre est ouvert 6 jours sur 7 du lundi au dimanche (sauf le samedi) ainsi que les jours fériés. Votre planning est établi en binôme avec un.e autre secrétaire. Vous assurez alternativement les ouvertures du centre (9h00 en semaine et 10h le dimanche) et les fermetures (18h30 en semaine et 18h00 le dimanche). Vous avez 2 jours[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Transport

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Accueil physique et téléphonique Réception et Traitement du courriers Classement / Archivage Gérer les appels téléphoniques et les emails, en filtrant et priorisant les demandes. Assurer l'interface entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes. Rédiger et mettre en forme des documents professionnels : courriers, note de services... Assurer le secrétariat de direction prise de rendez-vous. Mise à jour des bases de données internes et fichiers de suivi Transmission des factures au comptable Vidage des cartes conducteurs en fin de mois Gestion des amendes et dénonciation Gestion des sinistres avec le service assurance Mise à jour des documents entreprise sur l'ensemble des plateformes Gestion des Apprentis Collaborer avec les services comptabilité et RH pour le suivi des factures, contrats et autres documents administratifs. .

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous rejoignez notre équipe composée de 3 collaboratrices, dont la mission est d'assurer le suivi administratif du cabinet lyonnais en lien avec la responsable du pôle. Vos principales missions sont les suivantes : - Participer à la facturation clients - Suivre le recouvrement des créances clients - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Préparer et mettre en forme divers supports et présentations - Assurer le classement, l'archivage et la gestion des dossiers - Gérer et mettre à jour la base de données - Participer à la digitalisation du pôle et à l'optimisation des process - Collaborer avec les membres de l'équipe pour assurer le bon déroulement des projets En fonction de vos appétences et compétences, d'autres missions spécifiques en lien avec la responsable du pôle pourront vous être confiées. Vous disposez d'une première expérience en assistanat administratif, idéalement en cabinet (conseil, avocat, expertise-comptable.), vous ayant permis de développer une bonne aisance relationnelle et le sens du service client, pour interagir avec une diversité d'interlocuteurs, internes et externes. Un bon niveau d'expression orale et une bonne aisance rédactionnelle seront[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans l'industrie, un Assistant Administratif SAV H/F Rattaché(e) au responsable du service SAV au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients - Traitement des demandes d'interventions techniques - Gestion administrative de l'activité SAV (devis, expédition du matériel, facturation) - Relation fournisseurs (commandes, facturation) - Saisie des rapports d'interventions, destockage de pièces détachées - Diverses tâches administratives (mise à jour et classement des dossiers clients, mails, archivage.) Vous assistez ponctuellement les différentes personnes du service. Profil recherché : De formation administrative, vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC+2 type Gestion PME/PMI. Vous justifiez idéalement de deux ans d'expérience sur un poste SAV. Vous savez idéalement effectuer la gestion complète de dossiers, de la demande client jusqu'à la facturation. Une connaissance en gestion de stocks est appréciée. Vous maitrisez le Pack Office, et idéalement les logiciels SAGE et SAB. Vos atouts pour[...]

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Agent magasinier / Agente magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, Je suis Lucas du cabinet de recrutement Actual. Je recherche pour mon client un Gestionnaire de stocks h/f en CDI sur le secteur de Corbas. - DESCRIPTIF DE L'ENTREPRISE PME industrielle spécialisée dans la mécanique de précision. De la conception à l'étude et la production d'ensembles industriels, notre client a su s'imposer grâce à son savoir-faire, et la compétence de ses équipes. Le groupe en développement permanent s'appuie sur 150 collaborateurs répartis sur 4 sites basés dans la région Auvergne Rhône Alpes. Ses clients sont très diversifiés ainsi que la nature des prestations qui contribuent à la richesse du poste. Ses activités s'appuient sur 4 piliers principaux : Etude et R&D, Usinage, Mécano soudure & Tôlerie, Montage/assemblage. Riche d'un parc machine important, dotée d'outils de conception reconnus, vous intégrez une équipe accompagnante et des outils de production de qualité. - DESCRIPTIF DU POSTE Rattaché au Responsable logistique, vous gérez et optimisez la gestion des stocks et contrôlez la conformité des produits réceptionnés. Dans ce cadre vous devez : - Gérer le stock d'alerte et réaliser les demandes d'achats pour réapprovisionnement au service[...]

photo Responsable gestionnaire des stocks

Responsable gestionnaire des stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belleville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower BELLEVILLE SUR SAONE 69220 recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Gestionnaire de stocks contrôleur qualité, en entrepôt logistique. (H/F) Sous la responsabilité du responsable du dépôt logistique, voici les domaines de responsabilité confiés : 1. Contrôle de la qualité - Vérifie la qualité des livraisons entrantes et sortantes et les inventaires tournants quotidiens dans l'exploitation logistique. - Fait office de premier point de contact pour les litiges sur les opérations entrantes et sortantes. 2. Administration - Confirme les manquants et surplus en réception fournisseur communiqués par le prestataire logistique - Vérifie les écarts financiers entre la réception physique et la facture fournisseur. - Informe le siège social de la réception des écarts et en assure le suivi. - Documente les résultats d'inspection en complétant rapports et journaux. 3. Gestion des stocks - En cas d'ajustement important du stock, approuve (ou, le cas échéant, escalade) les mouvements de stock - Veille à l'exécution par le prestataire logistique de l'analyse des causes profondes et les actions correctives. - Assure la liaison avec le siège et de l'entrepôt[...]

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Aide maternel / Aide maternelle de crèche - halte-garderie

Emploi Social - Services à la personne

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour notre micro-crèche ouverte en juin 2023 dans le quartier de Crépieux (Accessible TCL C5, 171, S5 et S8) , nous recherchons un Auxiliaire de crèche H/F qui souhaite travailler en équipe pluridisciplinaire au bon épanouissement du petit enfant et de sa famille. Pour accomplir cette mission complexe, et en toute sécurité physique et psychologique pour l'enfant, nous nous attachons à avoir des locaux adaptés et entretenus. Mais aussi, nous travaillons avec l'équipe à enrichir le projet pédagogique via des formations externes. De la même manière, les projets d'entreprise sont co-construits avec l'équipe de professionnelles pour garder les pieds sur terre. C'est pourquoi, au-delà de vos acquis et compétences validés par votre diplôme de la petite enfance et vos années d'expériences (1 an minimum), nous recherchons des personnes qui souhaitent toujours améliorer l'environnement d'apprentissage des tout petits : cognitif, culturel, autonomisation... Pour en découvrir plus sur nos projets d'avenir et notre état d'esprit sur les relations humaines, n'hésitez pas à postuler, et nous nous ferons un plaisir de vous recevoir. Vous travaillez du lundi au vendredi et vous effectuez[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, le garage automobile MOREL AUTO , recrute un(e) secrétaire administrative en CDI Notre activité est basée sur la qualité et la confiance. Nous mobilisons nos efforts dans l'intérêts de nos clients. Prêt à relever le challenge ? Vos missions : - Accueil physique - Traitement des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous - Classement, tris et organisation des documents administratifs - Gestion de emails - Autres missions de secrétariat classique : courriers divers, devis, traitement des dossiers administratifs. Au sein de notre équipe, vous serez chargé de développer l'activité en toute autonomie. Profil recherché : - BTS Assistante de gestion ou équivalent dans le domaine du secrétariat - Bonne élocution, bonne présentation - Convainquant, autonome et dynamique - Polyvalent - Vous aimez la performance - Vous disposez d'une expérience réussie dans le secrétariat - Vous disposez du Permis B en lien avec l'activité de l'entreprise (déplacement des véhicules dans le parc automobile). - Une expérience en garage automobile serait un atout Informations complémentaires Le poste est à pourvoir dès que possible et sur du long[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Carrelage - Maconnerie

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

- accueil téléphonique, physique - gestion des mails, diffusion des mails, accueil informatique - mise en page courriers, contrats, documents, - reproduction, classement et archivage de documents - suivi des règlements de factures - relations clients et fournisseurs, suivi des impayés, identification des paiements sur relevés bancaires - relation avec le cabinet comptable - commande et suivi de fournitures consommables - préparation de réunion, gestion des comptes rendus - gestion des appels d'offres, rédaction des mémoires techniques, émissions d'annonces officielles, suivi des candidatures - suivi des chantiers : tableaux de bords, état d'avancement, procès-verbaux - gestion RH : suivi des horaires, des déplacements, des absences, des congés payés, des affiliations mutuelle - gestion des embauches : déclaration d'embauche, contrats de travail, enregistrement auprès des organismes sociaux

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Agence Adecco Confluence recrute un profil : Assistant administratif & d'appels d'offres (H/F) pour son client situé à Ecully. notre client est une entreprise renommée qui se distingue par son expertise dans le domaine du conseil pour les affaires et autres conseils de gestion. Elle offre un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel de ses collaborateurs. Voici les principales missions : Pour assister les consultants dans leurs missions commerciales, administratives, productives, pédagogiques, managériales.Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes. Vos missions principales consistent à : - Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics, - Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance .), - Assurer la traçabilité des dossiers traités, - Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi), - Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes., - Mise à jour de base de données, - Reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d'équipe. Informations utiles : Localisation : Écully (69), accessible en TCL[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est votre partenaire privilégié en matière de recrutement, en vous offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Chrystel recherche pour leur concessionnaire en automobile sur Saint Fons un Assistant commercial H/F pour renforcer ses équipes (accroissement d'activité). Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Rejoignez nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. ?? Envie d'évoluer aux côtés d'un des leaders de la distribution automobile ? Foncez ! ?? Vos missions: Vos principales tâches : - Suivre les commandes des véhicules (gestion des immatriculations, règlement, financement, montages des accessoires, ...) - Confirmer les commandes auprès des clients, assurer les prises de rendez-vous, gérer le planning de livraison ainsi que la facturation - Assurer la conformité des dossiers et le respect des procédures qualités - Réaliser des propositions commerciales et suivre la base de données commerciale - Préparer les rapports et les présentations commerciales - Assister[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : - Assurer le secrétariat de direction de la direction générale des services - Réaliser des missions de communication interne au sein de l'école Activités : 1. Secrétariat de direction de la direction générale des services : L'assistant.e suit au quotidien la Direction générale des services en termes d'organisation et de planification (instances, RDV, réunions, calendriers.), de gestion d'agenda, d'accueil physique et téléphonique, d'élaboration de l'ordre du jour et envoi des convocations aux instances et réunions, de rédaction de courriers et de comptes rendus, de classement. Il/elle assure ainsi le suivi des parapheurs (arrêtés, décisions) et du courrier au quotidien. Il/elle a en charge le suivi de certains dossiers et projets menés au sein de la direction, notamment les conventions, les données (statistiques, indicateurs) et enquêtes. L'assistant.e participe également à l'organisation logistique des élections. Il/elle réalise le suivi budgétaire de la DGS (OM, EJ). Il/elle communique l'agenda de la semaine aux services et assure la gestion du calendrier de l'Ecole. Il/elle permet la continuité de service du secrétariat de direction de l'Ecole (au niveau[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à temps plein CDI Poste à pourvoir début mars 2025 Vous recherchez un environnement professionnel convivial, familial. Vous souhaitez vous investir dans de nouveaux projets, construire au sein d'une équipe composée d'hommes et de femmes motivés et enthousiastes. Venez nous rejoindre ! Notre projet pédagogique d'accueil met en avant les valeurs de respect de l'enfant, de son accompagnement et d'encouragement de ses découvertes. Les pédagogies positives y sont privilégiées afin de s'adapter au plus juste aux besoins de chacun. Notre accueil, tourné vers la Nature est un terrain merveilleux pour l'exploration des enfants. L'ensemble de l'équipe partage ces valeurs et nous aurons plaisir à découvrir vos propositions. Profil recherché:un homme/une femme ayant obtenu le CAP PE, APE/ BEP SSP, SS/ Bac Professionnel ASSP ,SAPAT Vous êtes passionné par votre métier, curieux. Vous êtes dynamique et vous aimez partager vos idées auprès de vos collègues, être à l'écoute de l'autre. Venez nous rejoindre dans cette aventure autour de l'enfant! Description de vos missions: -accueillir et communiquer auprès des enfants et des familles, -assurer le bien-être et le développement[...]

photo Réceptionnaire en atelier mécanique automobile

Réceptionnaire en atelier mécanique automobile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Acass agence de recrutement recherche pour son client un Réceptionnaire en atelier mécanique H/F. Dans une société spécialisée depuis plus de 30 ans dans le domaine de la distribution et réparation des véhicules industriels de tous types ; neufs ou occasion, à la mise à disposition d'un service après-vente, vos missions sont les suivantes : Assurer le conseil et l'accueil physique et téléphonique de la clientèle Préparer et réaliser la facturation et l'encaissement Assurer la prospection, développement et fidélisation de la clientèle Organiser et planifier les interventions Restituer les véhicules aux clients Promouvoir et vendre de produits et/ ou services. Profil recherché Vous justifiez d'une expérience pertinente dans un poste similaire Vous avez de bonnes connaissances techniques des véhicules ainsi que des connaissances de la gestion d'ateliers mécaniques. Vous avez un bon accueil et vous justifiez d'un bon relationnel avec la clientèle. Vous êtes polyvalent, rigoureux et vous avez l'esprit de travail en équipe, un sens d'organisation et une gestion efficace des priorités Avantages : Horaire du lundi au vendredi et 1 samedi matin sur 2 / Heures supplémentaires[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattachée à la directrice de la structure, vos missions, au sein de l'équipe de 4 personnes, seront les suivantes : - accueillir de manière personnalisée l'enfant et sa famille - accompagner les enfants dans les temps quotidiens : repas, change, sieste - être garant(e) du bien-être physique et psychologique des enfants - mettre en place des activités afin de développer la motricité, l'éveil, l'autonomie, la créativité et l'imaginaire de l'enfant - établir une relation de confiance avec les familles et favoriser leur intégration dans la vie de la crèche - animer les ateliers et les goûters parents - veiller au respect des protocoles et des règles d'hygiène et de sécurité - partager les valeurs de la crèche et participer à la mise en œuvre du projet pédagogique - participer à l'organisation des sorties, des ateliers et goûters parents Profil recherché : Titulaire d'un CAP Petite Enfance, vous possédez une expérience d'au moins 2 ans en crèche ou en micro-crèche. Passionné (e) par votre métier, vous avez une attitude positive et bienveillante ainsi qu'une sensibilité pour la Discipline Positive. Vous aimez la nature et être dehors ! Dynamique et motivé (e), vous avez un[...]

photo Assistant / Assistante accueil petite enfance

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattachée à la directrice de la structure, vos missions, au sein de l'équipe de 4 personnes, seront les suivantes : - accueillir de manière personnalisée l'enfant et sa famille - accompagner les enfants dans les temps quotidiens : repas, change, sieste - être garant(e) du bien-être physique et psychologique des enfants - mettre en place des activités afin de développer la motricité, l'éveil, l'autonomie, la créativité et l'imaginaire de l'enfant - établir une relation de confiance avec les familles et favoriser leur intégration dans la vie de la crèche - animer les ateliers et les goûters parents - veiller au respect des protocoles et des règles d'hygiène et de sécurité - partager les valeurs de la crèche et participer à la mise en œuvre du projet pédagogique - participer à l'organisation des sorties, des ateliers et goûters parents - continuité de direction Profil recherché : Titulaire d'un CAP Petite Enfance, vous possédez une expérience d'au moins 2 ans en crèche ou en micro-crèche. Passionné (e) par votre métier, vous avez une attitude positive et bienveillante ainsi qu'une sensibilité pour la Discipline Positive. Vous aimez la nature et être dehors ! Dynamique et[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, spécialisé dans le domaine de la construction, recherche actuellement un.e Assistant.e Administratif.ve F/H.Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires - Répondre aux appels téléphoniques avec aisance et professionnalisme - Gestion et affichage réglementaire en agence - Saisie des bons de livraison - Etablissement de la facturation client - Demande d'ouverture des comptes fournisseurs - Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courriers - Réaliser la saisie de données et le suivi des dossiers administratifs - Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés - Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide - Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, des présentations et des tableaux de bord Profil recherché : - Expérience administrative préalable dans un poste similaire - Notions de marchés publics et privés - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Aisance téléphonique et compétences en communication - Capacité à travailler en équipe tout[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Saint-Symphorien-d'Ozon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Golf de Lyon Verger recrute un Hôte/Hôtesse d'Accueil. Poste à pourvoir en CDI dès que possible. VOS MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil physique et telephonique - Gestion des réservations avec le logiciel Netgolf - Tenue de la caisse - Gestion de la boutique : commandes fournisseurs, vente, gestion des SAV - Gestion du calendrier des compétitions : devis, facturation, accueil des compétiteurs - Gestion des réseaux sociaux du golf (Instagram & Facebook) - Administration de l'École de Golf : inscriptions, relances impayées, E-Mailing Bonne gestion des outils informatiques souhaitée CONDITIONS DE TRAVAIL : - 35h annualisées - Travail 2 week-end sur 3 - Travail les jours fériés partagé - 2 jours de repos par semaine VOS HORAIRES : - Horaires : soit 8h00-15h30 ; soit 10h30-19h00 Poste ouvert en contrat d'apprentissage (BTS NRDC ou assistant commercial) Possibilité d'immersion professionnelle en amont. ** Zone non desservie par les transports en communs **

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une agence d'emploi et nous recrutons un(e) assistant(e) en CDI à Villeurbanne. Vos serez en charge de : o Assurer la gestion administrative, ainsi que l'accueil physique et téléphonique de l'agence, o Gérer les offres d'emploi et le suivi des candidatures, o Créer et mettre à jour des dossiers RH (contrats de travail, déclarations, visites médicales, tableaux de bords,...), o Suivre les dossiers de formation (plannings, contenus, attestations de fin de formation, actualisation du catalogue ). Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes titulaire d'un bac+2 et/ou disposez d'une expérience significative à ce poste. Vous disposez d'un excellent relationnel. Vous êtes à l'aise avec l'informatique.

photo Agent / Agente de production en blanchisserie industrielle

Agent / Agente de production en blanchisserie industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lentilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la blanchisserie, un agent en blanchisserie pour une mission en intérim de 3 mois à Lentilly - 69210. Le poste requiert une expérience de 0 à 1 an et un diplôme de BEP/CAP. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération entre 11.88 et 14EUR de l'heure. Dans le cadre du développement de son activité, notre client, spécialisé dans le traitement du linge, recherche un agent en blanchisserie pour une mission en intérim d'un mois à Lentilly - 69210. - Tâches principales : - Réceptionner le linge à traiter - Charger et décharger les machines à laver et séchoirs - Trier le linge selon les instructions - Plier à l'aide de machine et emballer le linge propre - Salaire : Entre 11.88 et 14EUR (EUR) de l'heure - Durée du contrat : Intérim d'un mois - Horaires : 35 heures par semaine Avantages CRIT inclus. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement,[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est votre partenaire privilégié en matière de recrutement en vous offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques de la logistique, de l'hôtellerie restauration et du tertiaire. Chrystel et Lakhena recrutent pour leur fidèle client, dans le cadre d'un remplacement suite départ à la retraite, un - une Assistant(e) adv - gestion de transport H/F pour son client, une PME Industrielle Lyonnaise, fabricant de matériel, sur BRON pour un CDI. Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Envie de donner un nouveau tournant à votre carrière ? N'attendez plus pour postuler ! Vos missions: Sous la responsabilité de la Responsable ADV, en interaction avec les commerciaux terrain mais aussi en relation directe avec la production, vos principales missions sont : - Accueil physique et téléphonique - Gestion et Analyse de commandes - Offres de prix sur les produits existants - Gestion des transports - des affrètements - Gestion des retours suite non conformité, des réclamations clients - Mise en commandes des produits à la production - Planification[...]

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Intervenant / Intervenante en accompagnement médicosocial

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Comment souhaitez-vous transformer des vies en tant qu'Accompagnant éducatif et social (F/H) en MAS ? Rejoignez un établissement engagé dans l'accompagnement de personnes très médicalisées en assurant leur bien-être physique et moral - Fournir une assistance quotidienne incluant soins d'hygiène et confort selon l'autonomie de chaque résident - Maintenir et stimuler les capacités physiques, psychiques et mentales des résidents à travers des activités adaptées - Collaborer avec l'équipe pluridisciplinaire pour garantir le respect des protocoles et améliorer continuellement les pratiques Découvrez ce package attractif : - Contrat: Intérim - Durée: 1/jours - Salaire minimum: 12.14 euros/heure Joignez-vous à nous et profitez de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, pour une expérience intérimaire inoubliable.

photo Assistant / Assistante accueil petite enfance

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de répondre aux attentes des nombreuses familles installées sur le territoire, la Ville de Rillieux-la-Pape est dotée de deux crèches municipales : Saperlivelette, 32 berceaux et Les Acacias, 18 berceaux. Elles assurent la prise en charge des enfants de 10 semaines à 4 ans (jusqu'à 6 ans pour les enfants en situation de handicap, en dehors du temps scolaire) de 7h à 18h selon les structures. L'agent.e de crèche effectue, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire et dans le cadre défini par le projet d'établissement, l'accueil de l'enfant et de sa famille ainsi que les activités pédagogiques répondant aux besoins et au bon développement de l'enfant. Les missions: - Identifier les besoins des enfants accueillis et, en lien avec l'équipe, mettre en place des actions(nursing, activité, relations avec l'enfant) permettant d'y répondre. - Aider l'enfant à trouver sa place au sein du groupe et à progresser dans l'acquisition de son autonomie - Repérer les enfants aux besoins particuliers - Etablir une relation avec les familles afin de permettre un soutien aux fonctions parentales - Aménager, en concertation avec l'équipe, les espaces de vie afin de les adapter aux besoins[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'IMEV recherche un(e) secrétaire médicale, venez rejoindre une équipe dynamique et autonome dédiée uniquement à l'imagerie médicale. Nous disposons de 4 cabinets de radiologie : 2 sur Villeurbanne, 1 à Vénissieux et 1 sur Lyon 3ème où vous serrez amené(e) à travailler sans distinction, du lundi au vendredi de 8h à 18h. Pas de samedi matin Vos missions : Prise de rendez-vous téléphonique (doctolib) Accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres. Recueil des informations nécessaires pour constituer les dossiers Cotation et facturation des dossiers Suivi des impayés CPAM, tiers et patients Correspondance avec les différents intervenants Profil recherché : - De niveau Bac à Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative. Une première expérience en secrétariat est indispensable. Nous recherchons une personne dynamique, investie, disponible, appréciant le travail en équipe et les échanges avec les patients. Type de poste : CDD temps plein (35 heures) sur 4 jours Salaire 1920 euros mensuels + Prime d'activité chaque mois (200€ à 300€) Reprise de l'ancienneté suivant convention du personnel des cabinets médicaux Avantage Participation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons UN(E) SECRETAIRE MEDICAL(E) (H/F) pour un cabinet de gastroentérologie. Situation du poste : VILLEURBANNE Vos missions quotidiennes : - FRAPPE de comptes-rendus et de courriers médicaux (dictée numérique) - ACCUEIL physique et téléphonique - GESTION informatique des rendez-vous de consultations et d'examens réalisés au bloc - PROGRAMMATION d'examens en clinique - GESTION des résultats d'examens biologiques et anatomopathologiques - FACTURATION et TELETRANSMISSION des honoraires de consultations. - GESTION des mails Formation aux logiciels prévue en interne Reprise éventuelle d'une mi- ancienneté Carte restaurant Participation aux frais de transport Complémentaire santé employeur CE externe

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions seront les suivantes : - Assurer la gestion administrative de la BU services, - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, - Travailler en transverse avec les différentes équipes de techniciens, - Faire le suivi des dossiers clients et fournisseurs jusqu'à la facturation, - Gérer les contrats de maintenance clients, - Classement et archivage. Ce qu'on vous propose : - Rémunération selon profil : 2000 à 2100 € - Prime trimestrielle : 300 € - TR : 6.50€ - 6 mois d'intérim en vue d'embauche

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur industriel souhaite intégrer un Assistant administratif et comptable H/F dans le cadre d'une mission de 2 mois minimum. Rattaché au département administratif, l'Assistant administratif et comptable H/F aura un rôle clé dans la coordination des tâches administratives et de comptabilité courante. Il se charge d'assurer la gestion des documents financiers et le support aux équipes dans l'organisation des déplacements et des réunions. Les missions proposées sont les suivantes : Missions administratives : - Gérer l'accueil téléphonique et physique. - Passer les commandes pour les fournitures générales et assurer le suivi jusqu'à la validation des paiements. - Suivre les interventions dans les différentes agences. - Apporter un soutien à l'Assistante de Direction dans la gestion des contrats, notamment sur les aspects administratifs. - Planifier les voyages des collaborateurs et coordonner les réunions d'équipes. Missions comptables : - Effectuer le lettrage des comptes. - Vérifier et enregistrer les notes de frais. - Renter les factures des fournisseurs pour les frais généraux, organiser les paiements et assurer le suivi des relances. -[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'emploi Tertiaire et Cadres, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Chargé d'Accueil H/F. Sous la responsabilité de la direction, vous serez le garant de l'accueil des clients de la structure. Pour cela, vos missions seront les suivantes : - Accueil physique des clients de l'entreprise - Gérer les appels entrants et redispatcher au service concerné - Gestion administrative et logistique (tri et dispatch de mails, courriers, colis,) - Gestion du recouvrement (relance des clients pour leurs factures impayées - deux demi-journées dans la semaine) - Gestion de la commande des fournitures de bureau - Classement, archivage A votre arrivée, vous serez accueilli et accompagné pendant une période de formation / passation. Poste à pourvoir dès que possible Contrat CDI Durée hebdomadaire : 39H00 Horaires : 08h00-12h00 / 13h30-17h30 (16h30 le vendredi) Salaire : 2200€ brut mensuel Avantages : titre restaurant (9,85€ par jour travaillé) + parking gratuit disponible sur place Localisation : Saint-Priest Profil recherché : Titulaire d'un BAC à BAC +2 type DUT GACO ou BTS Assistant de gestion PME / PMI, vous justifiez d'une première expérience[...]

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Inventoriste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Actidel est une entreprise spécialisée dans la gestion des immobilisations, essentiellement pour de grands groupes industriels. Lors de votre arrivée chez Actidel, vous êtes accompagné(e) tout au long de votre intégration par une formation complète réalisée en interne et visant à vous rendre autonome sur votre poste de Chargé de mission : - Assurer le recensement physique des immobilisations : déplacements fréquents de 2 à 5 jours (en semaine uniquement) à prévoir en France et dans le monde si volontaire - 100% défrayés - Contact à distance et sur site avec le client - Réaliser le rapprochement comptable - Rédiger des rapports de votre activité. Le candidat doit : - pouvoir travailler en équipe - être ponctuel, rigoureux, soigné - maîtriser le Pack Office (Excel obligatoire) Le candidat peut : - parler plusieurs langues (Anglais, Allemand, Espagnol, Italien) - avoir des connaissances en comptabilité - avoir des connaissances du domaine industriel - être débutant Avantages : Prise en charge du transport quotidien Possibilité de télétravail Evolution en interne Abonnement SNCF Tickets restaurants Primes Activité du lundi au vendredi et en en journée

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour une entreprise leader en menuiserie extérieur basée à Saint Priest, le cabinet Sigma recrute pour un contrat d'interim de 3 mois, un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable BTP. Vos missions : Administratif chantier : - Facturation tiers et relance tiers - Suivi du tableau de chantiers - Etablissements et suivi des demandes d'agrément de sous-traitants - Libération des cautions bancaires (sous consigne) - Préparation des dossiers marchés, signature des marchés, scan des pièces marchés (Cahier des Clauses Techniques Particulières) (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire) et enregistrement dans le dossier chantier. - Suivi des OS/ Avenants / TS - Demandes d'assurance nominatives - Etablissement des Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS) - Archivage des dossiers chantier (pièces marchés et situations) - Demande d'accès aux chantiers (badges, plateformes) - Signature des PV de réception et traitement - Saisie de relevés d'heures des intérimaires - Candidatures marchés publics et remise des offres Administratif - Service Généraux : - Tenue du standard - Accueil physique - Ouverture du courrier et dispatching - Lecture et diffusion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDI poste à pourvoir de suite Plus de 20 000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat de Villefranche recherche un nouveau talent pour renforcer ses équipes : un assistant commercial administratif RH ( F/H) Administratif et Commercial : - Accueil physique et téléphonique - Réalisation des contrats de missions et dématérialisation - Suivis des documents type : visite médicale, pièce d'identité, habilitations - Gérer les dossiers administratifs (création des dossiers intérimaires dans leur intégralité: test sécurité, vérification des documents d'identité, caces ) Gestion paie : - Récupération des relevés d'heures auprès des clients, saisie des variables de paie, gestion de la dématérialisation factures et relevés d'heures - Gestion des acomptes - Gérer les litiges (réclamations clients et intérimaires) en conformité avec les conditions légales et commerciales de nos entreprises clientes. En relation directe entre le client et les intérimaires vous véhiculez l'image de marque d'Adéquat, votre rôle est[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Lyon Tertiaire recherche pour son client basé à Vaulx-en-Velin: - 3 Attachés Administratif Finance (H/F) Spécialisé dans la gestion des déchets et le nettoyage urbain, notre client est engagé dans la préservation de l'environnement et la transition vers une économie circulaire. En tant qu'Attaché Administratif Finance (H/F), vos missions seront: - Rapprocher les commandes et les factures pour assurer la conformité et la précision des informations financières. - Utiliser les outils informatiques pour le traitement des données et la gestion des documents. - Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les éventuels écarts ou problèmes liés aux factures et aux commandes. Profil recherché: - Diplômé(e) d'un Bac ou équivalent. - Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment les logiciels SAP et Google Sheets. - Sens de l'organisation et rigueur. - Capacité à travailler en équipe. Informations complémentaires: - Type de contrat: Intérim - Date de début: Au plus tôt - Durée de la mission: 3 mois - Base hebdomadaire: 35 heures - Horaires de travail: arrivée entre 8H et 9H15, sortie à partir de 16H30. Pause déjeuner d'1H entre 11H45[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

KARPOS recrute pour le compte d'une entreprise familiale, dans le secteur de l'agro-alimentaire et leader Européen sur son marché, un(e) Assistant(e) ADV & logistique H/F. Directement rattaché(e) au Responsable Achats et Supply Chain et dans le cadre d'une création de poste, vous aurez pour principale mission de gérer l'administratif du service logistique ainsi que d'assurer les besoins en approvisionnement sur les emballages. Vos missions sont les suivantes : Logistique - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service logistique, - Gérer les documents internes et externes (mise à jour, classement et archivage), - Suivre les réclamations clients, les litiges et pénalités en lien avec l'assistante logistique, - Contrôler les factures, - Coordonner le suivi des livraisons transporteurs, en lien avec le service commercial Approvisionnement/Achats - Prendre en charge les besoins concernant les emballages (analyse des besoins des packaging, suivi des fichiers graphiques en coordination avec les services commercial, qualité et logistique) - Etablir les commandes auprès des fournisseurs, - Réaliser le suivi des encours fournisseurs en lien avec le service logistique, -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité puis parental, le poste est à pourvoir courant mars 2025. Sous la responsabilité du supérieur hiérarchique, vous serez en charge de réaliser l'accueil physique et téléphonique de la structure ainsi que diverses tâches administratives et gestion des moyens généraux. Les missions principales : Comptabilité : aide à la gestion des comptes clients et fournisseurs, saisie des écritures, facturations et relances client, suivi des encaissements Ressources Humaines : création et gestion des dossiers salariés, déclarations des arrêts maladie et accidents du travail, suivi des demandes de congés et visites médicales, collecte des relevés d'heures, préparation de la paye, Moyens généraux : classement, archivage, réception, tri et mise sous pli des courriers, communication interne et externe.

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale. L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1750 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 925 770 comptes usagers. Les missions de notre organisme consistent à : - Assurer le financement de la protection sociale au quotidien - Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social - Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques L'Urssaf Rhône-Alpes, recrute en CDI 8 Gestionnaires du Recouvrement Amiable et Forcé (H/F) au sein de la Direction du Recouvrement, espace de gestion Rhône. Les missions visent à contribuer à la résolution des litiges et au recouvrement des créances dans le respect de la réglementation de la Sécurité sociale. ACTIVITES PRINCIPALES : -[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le contexte : Gérée de Père en Fils depuis 1959, l'entreprise est spécialisée dans les domaines de la Plâtrerie - la Peinture - la Décoration - le Revêtement de sols et le Faux plafonds. Elle gère ses chantiers de la conception à la réalisation et est reconnue sur la région Lyonnaise. Elle travaille avec des clients du domaine tertiaire types bureaux, hôtels, banques etc. Les missions quotidiennes : En duo avec la responsable administrative de l'entreprise, vous devrez : - Etablir et relancer les devis via le logiciel, - Etablir les dossiers techniques (DOE, PPSPS, mémoire technique) - Contacter les fournisseurs pour avoir des informations prix et disponibilité - Gérer les commandes de matériel et rapprochement des bons de commandes, l'archivage - Gérer la communication de l'entreprise (gestion des réseaux sociaux, publicités, élaboration et mise en place de moyen de communication externe.) - Gérer les dossiers clients et fournisseurs (suivi et régularisation, vérification budgétaire.) - Gérer les appels téléphoniques, l'accueil physique et les courriels - Préparer et gérer les factures clients et fournisseurs - Organiser les évènements interne et externe de l'entreprise -[...]

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Aide maternel / Aide maternelle de crèche - halte-garderie

Emploi Administrations - Institutions

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans une commune de 7 000 habitants et au sein d'une structure municipale (multi-accueil de 20 places - équipe de 5,5 équivalents temps plein dont 1 Educatrice de jeunes enfants, 3,5 Auxiliaires de puériculture, 1 CAP AEPE, 2 agents pour les remplacements et 1 agent d'entretien) - placé.e sous la responsabilité hiérarchique directe du.de la responsable de l'EAJE " Aux petits mômes ", vous aurez pour missions : - d'accueillir l'enfant, de favoriser sa socialisation et son développement en veillant à son bien-être physique et au respect de ses rythmes ; - d'établir un climat de confiance avec sa famille dans le cadre du projet d'établissement. Missions ou activités : - Assurer les soins quotidiens de l'enfant en lien avec l'éducatrice de jeunes enfants et les auxiliaires ; - Veiller à son bien-être et au respect de ses rythmes biologiques * Organiser et veiller à la qualité de l'hygiène proche de l'enfant (literie, salle de changes, jouets, tapis d'éveils) * Proposer et animer des activités adaptées au moment, à l'âge des enfants, et à leurs attentes * Veiller à la santé, la sécurité et au bien-être de l'enfant * Transmettre à l'équipe les informations contribuant au maintien[...]

Ressources supplémentaires